Controle de Usuários

O sistema Agente possui um eficiente controle de acesso por usuários, onde o Administrador determina o que cada usuário pode fazer no sistema.
Inclusive nas filiais, criando usuários com acesso ilimitado, acessando qualquer opção em qualquer filial.

Controle de Preços

Duas opções facilitam o controle de preços através do sistema:

- Preços para Aparelho e SimCard
Aqui é cadastrada uma tabela de preços individual por aparelho e por plano de habilitação. Todas as tabelas e suas alterações ficam armazenadas para futura consultas ao histórico.

- Preços para Acessórios e Outros
Esta opção permite um preço diferente para cada produto em cada filial.

Entrada de Mercadoria

A Entrada de Mercadorias pode ser feita através da digitação da Nota Fiscal de Compra, ou ainda utilizando uma leitora de código de barras. Diversos controles são efetuados automaticamente pelo sistema para evitar erros.

O sistema considera cada serial como sendo único, dando uma vida própria para cada um deles, os aparelhos e os Simcards. Desta forma, é possível controlar todas as atividades relacionadas aos seriais: para onde foram transferidos, onde foram comprados, onde foram vendidos etc. Pode-se ainda, visualizar o histórico completo de cada serial, em uma única tela.
O controle de estoque é dividido em dois tópicos:

• Controle de Estoque por seriais para os aparelhos e Simcard's.
• Controle de Estoque por produto, para as recargas, acessórios e outros.

Saída de Mercadoria

Para Aparelhos e Simcards existe um controle específico para Venda, Troca e Devolução. Telas especializadas vão garantir somente operações de acordo com as funções definidas pela operadora.

Para acessórios e outros, existe a tela de venda comum. Desta forma, as lojas mix podem utilizar o sistema para controlar a venda de outros produtos.

A opção Fechamento de Venda permite a impressão de Nota Fiscal, Cupom Fiscal e a utilização do TEF.

Controle Financeiro

Todo o processo de compra e venda gera lançamentos de Contas a Pagar e Contas a Receber, juntamente com lançamentos diversos, como: água, luz, telefone etc. O Sistema AGENTE é equipado com um Plano de Contas, podendo ser altamente gerenciável para esse tipo de controle.
O Sistema AGENTE calcula automaticamente valores, como:

• Reembolso;
• Comissão por Ativação;
• PRICE;
• Retenção (tanto da operadora como da financeira);
• Verba Cooperada (pode ser baixada quando for utilizada ou vencida);
• Entre outros.

Estes valores são lançados automaticamente no financeiro. Após estes lançamentos o sistema possui telas específicas para as baixas, podendo ser feitas pela leitura de arquivos vindo especificamente das operadoras.

Controle da Operadora

Algumas opções permitem o controle dos valores a pagar e a receber das operadoras.

- Geração das Planilhas de Subsídio e/ou Arquivos TXT:
O sistema gera estes arquivos e planilhas que devem ser enviadas à operadora.

- Planilha de Contestação:
Quando a operadora enviar a planilha de pagamentos, o sistema irá fazer a aferição entre as duas planilhas, fazendo as baixas dos valores pagos e gerando automaticamente a planilha de contestação, com uma coluna a mais justificando esta contestação.

- Relatório de PRICE:
O sistema gera um relatório com todos os IMEIs (Nº de Série do Aparelho), ICCID (Nº de Série do SimCard), MSISDN (Nº do Telefone) , e os valores a serem recebidos ou pagos à operadora.

- Relatório de Valores a Receber de Comissão:
O sistema gera um relatório com todos os valores a serem recebidos da operadora pelas ativações feitas, dependendo das regras de cada operadora.
- Relatório de Valores a Receber de Retenção:
Este relatório traz os valores a receber da Operadora de Retenção e os valores a receber da Financeira.

- Relatório de Valores de VPC a receber:
De acordo com as configurações realizadas no contrato junto à operadora, serão calculados os valores a receber da operadora por verba cooperada.

- Relatório de Venda Diária:
O gerente de negócios necessita de um relatório diário com todas as vendas do dia anterior. O Sistema AGENTE já atende esta necessidade fornecendo o relatório e também a planilha.

Comissões para Vendedores

Ao efetuar uma venda, a comissão do vendedor é calculada automaticamente. A configuração da comissão pode ser feita de várias maneiras, entre elas:

• Comissão por Grupo de Produtos
• Plano de Habilitação sobre o valor da venda
• Plano de Habilitação sobre o valor da comissão
• Valor fixado a cada venda pela Financeira
• Etc...

Relatório de Resumo Mensal

Este relatório fornece à empresa uma fácil visualização, com auxílio de gráficos, de todas as compras, vendas, ativações e margem mercantil, totalizado e com médias diárias.

Transferências

Para Revendas que possuem mais de um ponto de venda, faz-se necessário um controle avançado de transferências, para que não haja a necessidade de redigitação das informações que já estão no computador.

No Sistema AGENTE você disponibiliza de uma alta tecnologia, onde você informa para qual filial esta mandando tais produtos, deixando que o programa se encarregue via web de manter todos as bases de Dados dos pontos de vendas atualizadas e garantindo a total integridade dos dados.

Integração entre Filial e Matriz

Cadastros:

Todos os cadastros são feitos na MATRIZ e depois exportados para as filiais. As filiais somente cadastram os CLIENTES.
Atualização de PREÇOS

A Matriz faz as atualizações de Preço, e mandam para as filiais.

 

 

Compras e Vendas

As filiais efetuam as compras e vendas e ao fazerem o fechamento do dia, estas informações são enviadas via internet para a MATRIZ.

As compras podem também ser feitas na MATRIZ e transferidas para as FILIAIS.